徐王到了财务科，才发现这么大的一家医院，财务科只有五个人，一个审计、两个会计、两个出纳，整天忙于药品与医疗器械的购买、差旅费的审报、收集门诊与住院的现金存入银行等等日常工作，而对特约记帐单，这么重要的医院收入，却没有专人管。　　上班的第一天，在打扫办公室时，就拾到掉在办公桌下的，两张金额都在三百元以上的，特约记帐单。　　两人对如何加强管理的办法，想到一块了，即必须将记帐与收现金的公章加以区别，以免两种不同的收费混淆，前者改为三角形章，后者仍为椭圆形。　　立即建立特约记帐单的帐目，根据申请特约记帐的单位人数，发出记帐单的数量；每月必须核对发出、收回与仍存在该单位的记帐单数量，以利及时发现差错。　　在特约记帐单上，盖清晰的编号，每个单位一个号，按号分类整理，不仅快，而且不会再因单位的公章相似，或模糊不清，将甲单位的分入乙单位。　　对收回的已记帐帐单，要合计金额，记入新建立的，特约记帐单的帐中，并将特约记帐单，视为现金妥善保管，严防丢失；对当月金额不足若干的单位，不去催收，以提高收费效率。　　根据病人住院期的，装有所有收费单据的帐袋，不定期抽查，费用记录的准确性，如准确性差，就勤抽查，并在收费人员中公布，奖励工作认真负责的，惩罚严重失职的；很快管理就有明显效果，医院的收入持续升高，财务科长、后勤副院长自然喜上眉梢，称赞管理有方。