“主管,这个是我昨天看见,放在办公桌上的订单,见没有发货,正好快下班了,快递也马上不收货了。我就赶紧打包给客户发走了。”王子瑜说明了自己的情况。
“古珊,你去把客服部的那个宋秋叫过来。”徐主管是想搞清楚到底是哪个环节出问题了。想想以后怎么不发生类似的错误了。
古珊跑到客服部,喊了一声“宋秋,我们主管找你,来一下。”
宋秋看了一眼古珊,感觉脸色不是很好看。
客服部的主管何冰见状,觉得有什么事情发生,于是也跟着过去了。
“宋秋,这个王女士的订单是怎么回事?”徐林虽然见何冰进来了,但是也没给她这个客服部主管面子。
“哦,这个客户是后来又加一盒,然后我是想着两个订单一起发货,这样客户不用收两次货了,方便客户了。”宋秋回答着,她并不知道王子瑜多发这个情况。
徐林把手里的单子摔在桌子上,生气的说道:“你不知道这个货因为你多给了单子,发了两次出去了吗?”
“啊?我不知道啊,我昨天跟古珊说了,之前的单子作废啊。”宋秋看着古珊说。
古珊辩驳道:“我都没来的及处理这个单子,也不是我发的。”
“我发的,我发的。”这时王子瑜站出来说了。
这一切都看在何冰的眼里了,对于刚才的事情也了解清楚了,对宋秋说道:“你知不知道就是因为你的自作聪明,多下了个订单,造成了后面的诸多的误解,耽误了那么多的事情,人力物力时间都浪费在这件事情上了。你说你当时就写个一盒的订单,难道还有后面的事情吗?”何冰只能训斥自己人,因为仓管的两个人她不好多指责什么,也知道事情的起因全是因为宋秋自作聪明引起的。
宋秋低着头不言语,知道这件事情自己有原因,可是没有想到古珊没给处理。现在说什么都晚了。再多的辩解都没什么意义。
这边徐林见何冰管理自己的客服人员,也想就这此事批评一下自己的同事。
“这个事情,就咱们部门来说,事情表面上看是你王子瑜,多发了货,重复发了,其实说明一点你没有跟其他同事沟通,沟通的能力不够。咱们是一个团队,要不怎么讲协作啊。实际上一开始如果古珊你要是及时处理了这个订单,也就不会出现那么多问题,可以看出来你还是不够细心,工作很多,但是也要分轻重缓急啊,重要的事情得先做,担心出错的事情也是要先做。细节决定成败,马虎大意,总是要出问题的。”徐林有一点上纲上线,借题发挥。
“古珊,王子瑜,就这个事情,你们两个要写检查。”徐主管接着说:“你们知道吗,错发,漏发,来回需要运费的,这个费用由你们来出。公司规定错发漏发一次乐捐50元,作为公司福利,你们两个去财务交钱吧。”
说完两个人不情愿的往外走,走的时候,古珊对着宋秋说:“都是因为你,哼!”
何冰见状,自己也要处罚自己部门的人。“宋秋,你负责给客户解释,让客户把多发的4盒返回来,如果客户不返回,产品的费用由你承担。另外也要罚款50元,写检查,在部门内部例会上宣读。”