当简桔拿着检查表走进财务部,看到专门放凭证的档案室时,瞬间觉得这家公司的管理还挺正规。
放账册的架子高到屋顶、旁边放着专门的梯子,里面凭证摆放得整整齐齐,像一个个等待检阅的骄傲士兵,房间有专门的阅览区,放着桌椅、书架还有文具。
档案室是财务部办公室里的一个套间,打开门可以和外面相连接、关上门就是自己的小天地。
这个办公地点还挺不错的,简桔心想,她是个天生的乐观派、很容易满足,就算是遇到了艰难险阻,也必定能想出、劝慰自己高兴起来的方法,她一直觉得“阿Q精神胜利法”未尝不是一种值得学习的人生态度。
简桔接到的第一个任务是:随机抽检出一些会计凭证,核实一下相应的业务处理是否真实、准确、完整、及时。
她一开始当然不会知道,她将会越来越喜欢去翻凭证,因为这里面隐藏着无穷的乐趣。
简桔认真核对着检查表上抽出的相应凭证,确实有点机械、有点枯燥,但是自从她发现几张记账凭证后面、附着的原始凭证后,她就要努力控制自己不要笑出声音来了,真是大千世界、无奇不有,这个公司的会计也太有才、太嗨皮了。
一张应收账款全额计提坏账准备的凭证后面,附着一份欠款公司董事长的《濒临死亡通知书》,上面还有这位董事长的1寸照片,这样真的好吗?算不算侵犯肖像权?
还有张同样业务处理的凭证后面,附着起安公司1个员工满脸淤青的照片,照片后面的解释说明是:我公司员工去欠款公司追讨,不但未讨回账款,还被当场打伤、扔出厂外。
也有扬眉吐气的凭证,有笔应收账款全部收回,当初的坏账准备也相应冲回,后面居然附着讨债公司的追债报告,大意是讨债公司他们是怎样“坚守职业道德”、不达目的誓不罢休的,还有很多讨债的细节、手段。
真是外行看热闹、内行看门道,简桔顺便了解了不少这一行的方法,顺带还幻想了好几出,电影里黑社会老大带着一群“杀马特”发型的小弟,去讨债的剧情。
还有报销LV、el、Prada、Gudi奢侈品女包的,“这应该都是老板的老婆、女儿们买的,或者,还有情人?”简桔有点嘲笑自己,怎么这么八卦?
简桔津津有味地翻着凭证,还是很认真仔细地、唯恐错过每一个细节。
当她查出几处微小的错误,去告诉刘晓庆、并问需不需要审计调整时,刘晓庆却说:“做审计,不要局限于细枝末节,重要性水平以下的可以忽略,关键是要把握大方向。”
简桔后来才懂、这句话含金量很高,审计的工作太繁杂、数据太多,如果真是一丝不苟、死磕到底,结果会是自己被累死,同时还会被客户骂死、被老板拍死、被同事鄙视死。
审计是没有办法做到完美的,对于重要性水平以下的小漏洞,要适可而止。
过了几天,简桔就基本和财务部的会计们都认识了,这里只有财务部经理――万易村一个男人,所谓“三个女人一台戏”,这些女会计们密密麻麻、弯弯绕绕的心思,演100台戏都绰绰有余了。
简桔知道自己的任务是,为这次年报找到会计凭证的证据支撑,最好不要和这些会计们有一丝一毫的瓜葛,所以就一直尽量少说话、低头干活,对谁都是见面带着微笑、恭敬礼貌的。
对于起安公司女会计们的小帮派、小争论视而不见,“事不关己、高高挂起”是在财务部最好的“生存法则”。
当然,对于起安公司的一些八卦,简桔还是很乐意在旁边默默倾听的:谁跟谁好了、谁又对谁有意思了、新来的这个帅哥、销售部的那个美女、、、、、、一些半真半假的谈资,被描述的绘声绘色。
有时她还会被问关于项目组的事,齐凡当然是首当其冲的焦点,比如“小简,你们齐经理真是一表人才啊,他有没有女朋友啊?他谈过几次恋爱啊?”这是被问频率最大的问题。
“不好意思啊,我是新来的、不知道。”简桔每次都微笑着回答同一个答案。
幸亏有“我是新来的”这个护身符,回答什么问题都能屡试不爽。
“别说我真的不知道,就算我是天上管齐经理姻缘的‘月老’,我也一个字不能说啊。”简桔心想,此时此地,不要搬弄口舌是非、守口如瓶,踏实干活、实践审计知识,才是有利于自己的。
“小姑娘,你还挺认真啊,一直埋头干活。可别让人折腾了都不知道,有必要这样翻凭证吗?”简桔正聚精会神思考某个凭证分录时,耳边传来张会计的声音。
张会计是负责资产的会计,40岁,染着紫红色的头发、每天都化着浓妆,穿着大红色+大绿色鲜艳的衣服,她是公司里的“元老”级人物,据说起安公司当初还是一个小作坊的时候,她就在车间里当统计员了。
她是财务部里的“小灵通”,或许,以她的年龄应该叫做“老灵通”,她是传播各路消息、还免费给添油加醋的主力,同时也是“老油条”,有活能甩就甩、多一丝也不干。