齐珺又笑着说:“先别担心,我可以授权你来批单。你先批话费报销单试试。”
这时,坐在张沁前面的戴眼镜女孩,微笑着跟她打招呼。
“你好!我叫冰冰。”
张沁发现,冰冰的桌面放着可爱的粉红色小兔子水杯,水杯还细心地配了硅胶同色杯罩。她的桌子上还摆着一小瓶金黄色的鲜雏菊,像是在上班的路上顺手采撷的,就连座位的靠背也放着卡通小猫的靠枕跟坐垫。
这种青春活力也感染了初为人母的张沁,她也不由自主地对冰冰绽放了微笑。
齐珺看张沁的接受能力还不错,又过来教她做周报表。
“每周二、周四,我们都要去准备一份转账给员工的清单。很简单,就进财务系统中,倒出来,检查无误,在早上10点之前,发给应付账款的同事就行。他们会把报销款的指令再发送给银行。那两天会是我们最忙的时候,一旦出错,那可就不得了。”
周二和周四,张沁在公司发的日历本上花了两个圈。
幸亏应收账款最忙的时候是周一和周五。
这下错开了,她感觉自己还对付得了。
她关心地问:“是担心会付多吗?”
齐珺笑着回答:“那倒不会。系统有条件限制,如果付款金额比报销申请的金额大,财务系统通过不了的。”
“那一般会有什么突发情况呢?”张沁继续追问。
齐珺也很有耐心地解答:“一般都是新员工或者修改了信息的员工的账号,可能会在财务系统里没有及时维护,导致无法匹配出指令。也有的时候,会是付款组的数据库内部出错。通常,员工等了一周收不到钱,就会打电话来投诉。”
“好的,我会小心的。”