前面收材料还只是单纯的收材料,到了后面,余承东直接让他们负责一个活动,就比如他们这学期唯一的大活动——寒假返家乡。余承东只是把去年的文件以及去年在活动开展之前他们都干了什么准备活动告诉他们,但是具体流程让他们自己做。
“前段时间也请学习部部长韩诗雅学姐给你们讲过策划该怎么写了,现在,我给你们的要求就是,合你们七个人的智慧,写一套完整的策划书出来。记住,是一整个准备阶段的策划书。”余承东只是把封面发给了他们,其他里面的内容要他们自己去填充。听起来这个活其实不难,但是交归交,真正尝试过写策划的只有沐泠洹一个人。之前有个活动余承东给他发了一个策划书模板,让他照着弄,就那个他弄了整整两天才弄出来,所以他知道写策划书难度,而且是一个大活动的完成策划。
“部长,有时间限制吗?”沐泠洹问了一个看起来没有什么关系的问题,实际上时间的长短决定他们这个策划书的质量,至少决定他这一部分的质量。“五天,你们只有五天的时间。”余承东给的时间还是相对宽裕的,只要把一整个流程拆成不同部分,每个人分一点是可以的,“你们最后可以一个流程一个流程的发,也可以整合在一起发给我,我要的只是最后的结果。”这已经变相放水了。
余承东上课去了,他们七个都已经结课了,现在就等着最后两门公共课考试了。沐泠洹先开口:“我不知道你们在听完韩诗雅学姐讲的后回去有没有尝试写过,我写过一次,就上次那个志愿服务大赛,那个活动的整个流程是我写的,我能告诉你们的是,策划,没有你们想的这么简单。刚才部长说返家乡准备阶段共分成宣传、动员两个大部分,宣传又分成入班、入寝两个阶段,动员只有一个动员大会。这样,宣传阶段的相对简单,你们看看谁写这个,动员大会的流程比较繁杂,我来写。”不得不说沐泠洹是把能力越大责任越大这句话体现的淋漓尽致,逻辑还很清晰,抽丝剥茧,把最关键的东西说出来了。
经过讨论,沐泠洹带着苏翌、祝诗雨和江雨柔写动员大会的策划案,其他三人弄宣传部分的。分完后沐泠洹说他们写完后整合成一个,整合的过程由他来弄,让他们记得发到他们私下建的群里。然后沐泠洹开始着手写动员部分的策划,然后他让苏翌三人也写,只不过他让他们写的也是宣传部分的策划,他实在是不相信那三个人能写成啥样。
两天一夜,这是沐泠洹将完整版动员大会流程策划写出来的时间,只能说事无巨细,每一个点都考虑到了。期间苏翌三人和张懿宸三人也把他们的宣传部分的策划私发给他了,只能说和他第一次写策划的时候一样,不是说每个人都跟他那时候一样,而是说他们三个人写出来的东西和他一个人第一次写出来的东西差不多。反正这样的要是交上去,会被骂死的。但是两个版本还是有不同的,苏翌他们这个版本考虑的东西要多,格式更规范,所以他选择用苏翌他们这个版本的策划融入自己的策划中。
添加、修改、润色,这三个阶段的时间是一天一夜。而且第二个步骤是先在修改苏翌他们的策划的基础上进行的,在修改策划的时候沐泠洹把苏翌三人叫到一起,边改边讲。一个策划改完,江雨柔发现他们自己写的东西所剩无几,一份3000字的策划,他们写的东西能占300字都很好了。“不叫其他几人一起听吗?”祝诗雨问了这个问题。沐泠洹摇头:“我把他们三人写的东西拿出来给你们看看就知道了。”说着沐泠洹把第二份策划找出来,虽然苏翌三人写的不一定好,但是另外三个写的是真的烂,改都没法改,想用就得重新写一份,他们没有这么多时间。
回到宿舍的沐泠洹开始整合两份策划,这个过程他只让苏翌看了,因为第二个步骤其实并没必要,所以沐泠洹只是简单将两份策划拼到一起,检查没有逻辑错误、能考虑到的点都想到了后就发到了他们的小群里,让他们看看还有什么问题。他们一致认为这样就可以了,然后沐泠洹就把策划发给了余承东,然后把自己电脑上的他的、经他手修改的和最终版放到了一个文件夹里,他的废案以及另两组草稿他另存了一个文件夹,万一这些东西万一余承东还要看呢。