按约定的时间,王义和Wallace都上线了,杨建民匆匆洗完澡,换了件干净的衣服,也准时登录加入了视频会议。
按惯例,王义先打招呼:“Henry,来了啊,我和Wallace刚聊了一会,你在BJ啦?”
杨建民答道:“是啊,昨天刚到,现在BJ太舒服了,凉快的很,深圳是不是还很热啊”
Wallace这几天也从香港回到了深圳,随机用他的港普回到到:“系啦,系啦,都九月了,还好热啊。”
杨建民接着说:“没事啦,你们再过两周就都到BJ了,等客户考察完了,你们多留两天,我们一起去BJ郊区,玩两天,也算团建啦,哈哈哈!”王义和Wallace都一起会心的笑了起来,边附和:“好啊好啊!“
杨建民接着说:“梅利尼的人还真会挑日子啊,现在来BJ考察,顺便是来旅游的吧,这考察完,我们还不得给他们安排长城故宫天安门的参观啊!”梅利尼就是客户公司的名字,中东石油大国的一家大型国企,规模在他们国家排名第三。
王义接了口:“这样吧,我们还是先按照他们邮件的内容,一条一条的讨论下,然后商量解决方案和决定跟进负责人吧。”按惯例,王义都是会议的主持人,他适时的把这个视频会议拉回到了主题上。
邮件三个人都是同时收到的,也不用再复述邮件内容了。杨建民道:“我会先和北方石化联络,把梅利尼的拜访要求和他们沟通下,主要先确认下要求的时间段,北方石化能不能配合接待?还有就是如果要参观工厂的话,是不是有什么条件要求,比如人数着装时间长短拍照限制等,可能会有技术保密的地方”
王义补充到:“得问下北方石化是不是可以提供车辆接机接送,我们在BJ找车比较麻烦,他们有现成的车辆和司机的话,我们就可以省些成本。”杨建民答道:“对的!没问题。”北方石化,是国内石油化工龙头国企。
王义接着提出:“梅利尼的人出差应该不需要我们给他们定酒店吧?”
Wallace道:“应该不用我们来订,他们也是经常有人来中国出差的,都有自己指定的旅行中介公司长期和他们合作的,我可以再和赛义德询问下,也表示下我们的礼貌。”
赛义德是梅利尼在他们国家找的进口代理商公司的总经理,是Wallace直接联络人,客户与供应商之间凡是非正式的商务内容一般先通过他们两个来沟通信息。
杨建民接着道:“其实比较麻烦的是带他们看成功案例客户,这个得通过北方石化去和他们的客户联系,还得看他们能不能很好的配合,我们最好能提前前去一次。他们那几个已经成功开车的项目不是在西北,就是在广东,山东倒有一个,就是规模比较小,我们安排的行程得特别紧凑。我们和北方化工沟通下哪个项目配合度比较高吧?”
Wallace在化工产品技术生产方面没什么概念,听这些基本接不上什么话就只是回应道:“好的好的。Henry这里沟通这个内容,我就马上告诉赛义德,让他们排好行程”
王义补充:“Henry,梅利尼来的重要目的还有一个就是要去北方化工研究院,研究院的催化剂中试装置,和评测设备是他们很感兴趣的。”
杨建民道:“是啊,就是这是研究院的核心技术,不一定能对外接待,我尽量沟通下,就算不能看到每个细节,是不是可以在外围看下大概。据我所知,他们这样的大型国企,有严格外部参观条例要求的。核心技术是不会对外开放的。”