办公室众人听得入神,原本紧绷的对峙气氛缓和几分,可芳姐依旧不服,抓住漏洞反问:“照你这么说,长辈经验全都没用?那我们凡事都跟父母对着干?”
“孝,是责任;不顺,是独立,二者不冲突。” 奥奥淡淡回怼,随即话锋再次跳转,扯到行业大环境,在场做家居销售售后的人瞬间心头一紧。
“再说咱们家居行业大环境,你们天天抱怨生意忽好忽坏,其实逻辑很简单。出口短期行情向好,外贸订单填满工厂产能,上面就不会刺激国内居民消费,房贷、福利政策不会有大调整;一旦出口行情下滑,产能过剩,库存堆在仓库卖不动,就会拉动内需,各种消费补贴、现金发放、家居以旧换新政策就会落地,咱们门店订单自然回暖。”
“就算出口长期持续向好,为了稳定民生,也会出台房贷贴息、提高居民福利的政策兜底。不管外贸好坏,普通人总能等到扶持红利,咱们做家居的,跟着政策走,永远不愁没生意。”
这番通透的分析,直接戳中所有人日常焦虑的痛点,几个客服纷纷点头,心里的抵触消了大半。
小丽犹豫着开口:“主管,道理我们都听懂了,可现在经销商投诉、客诉堆积,奖金要被扣,我们还是慌啊。”
奥奥看向她,语气柔和下来,不再带着刚才对峙的锋利:“想要不背锅、不被扣绩效,核心就三点:被客户喜欢、被公司信任、遇事敢担责。”
她走到堆满投诉单的工位前,拿起那张经销商老李的投诉工单:“老李半夜改单,确实不合理,但经销商是我们渠道命脉,硬碰硬只会丢失客户。与其抱怨甩锅,不如主动做气氛组,主动提供情绪价值。”
“什么叫气氛组?不是一味讨好低头。客户发火,先接住他的负面情绪,安抚焦虑,再冷静梳理解决方案,先给情绪价值,再谈业务问题。说服自己放下委屈,主动承接别人的坏情绪,是客服最核心的本事。”
芳姐沉默半晌,紧绷的肩膀松下来,语气不复刚才的针锋相对:“我承认刚才我太冲动,一想到奖金要扣,下意识就想推卸责任,不该拿团队人手当借口为难你。车间出错我们确实不该全扛,但也不该第一时间抱团甩锅。”
奥奥点点头,刚准备安排分工处理客诉,办公室大门突然被推开,行政部专员快步走进来,脸色凝重,一句话直接掀起新的高潮反转。
“奥主管,总部刚下发通知,老李的投诉不追责客服部,查实是销售部对接信息遗漏,季度奖金全额保留!但还有一件急事 —— 总部下午两点要来突击检查客服部,还要抽调一名主管调去外地新开的大型家居工厂,统筹全新售后体系,点名让你过去面谈。”
全场瞬间哗然,所有人都愣住,刚才还紧张压抑的追责危机直接解除,可新的难题砸到奥奥头上。
小宇瞪大眼睛:“调去外地新厂?那这边一摊子客诉、八个下属怎么办?”
芳姐也连忙开口:“外地工厂刚起步,售后体系一片空白,全是烂摊子,压力比现在大三倍,千万别去!留在本部安稳多了。”
奥奥指尖轻轻摩挲着工单边缘,眼底看不出情绪,沉默了几秒,抬眼看向行政专员,抛出一句悬念拉满的话:
“我去面谈,但我有个条件,新厂售后团队的人员调配权,必须全权交给我。既然人数是低谷时的筹码,那我就要亲手搭建一支,既能靠才华解决问题,又能齐心扛事的团队。”
行政专员一愣,还没来得及回应,奥奥余光瞥见手机弹出一条陌生短信,发信人没有备注,短短一行字,看得她瞳孔微缩。
【德德家居老董事长:新厂有内部利益纠葛,别轻易接下这个烫手山芋,小心被人当枪使。】
短信内容她没有声张,不动声色锁屏,抬头看向办公室一众等着她拿主意的下属,嘴角勾起一抹深浅难辨的笑。
整个客服办公室看似刚平息一场追责风波,可更大的暗流,已经朝着奥奥席卷而来。