所以当我在1969年开始工作时,猜猜我每天花时间最多的是什么呢?
对了,就是咨询和行政管理,我没有这方面的天赋,而且我也不喜欢,所以尽管我拼命的工作,我没有感到自己多么充实,会有多少成效,因为我因为我希望能够成长自己,在工作中学到自己在大学的时候学不到的本领。
在1971年的时候我开始考取双商学位,在一门课程里我读到了意大利经济学家帕累托的有关优先次序的文章,叫帕累托法则,按照他的理论,如果你把所有精力都集中在优先次序前20的事情上,你就能得到80的回报,这可是我梦寐以求的。
我下定决心对每日事务安排好优先次序,然后集中精力和能量去做那些可以带来更多回报的事情。
从那以后,我就用全新的方式来看待生活和工作。
我意识到我必须把自己80的时间精力和资源投入到自己的强项上,而非咨询和管理。
咨询和管理并不是坏事情,只是不适合我。自从我下了那个决心后,我就成了帕累托法则的践行者。
在之后的33年里,我也教导别人去做。
虽然在最初遵照帕累托法则时,结果并没有达到自己的期望值,但是大多数时候这套理论还是能够让我保持专注并走在正轨上,你有没有发现当别人没有什么事可做的时候,往往就会来找你。诗人卡尔桑德堡说过,时间是你生活中最有价值的前提,你,也只有你可以决定如何使用这枚钱币,千万不要让别人替你花了这枚钱币。
你最大的财富就是在你面前的每天24小时,你如何利用它?你是屈服于压力还是专注于重要的事情,你愿意自己整天陷在一大堆没用的邮件不重要的任务,电话推销各种杂事的骚扰中吗?
还是希望自己对如何花费每一秒负起责任,把今天变成你自己的一天,如果你不去决定如何安排这一天别人会替你花完24小时的。
没有其他理论,比每天问自己三个问题,对我的成功起到更大作用了。
当我发现我需要改变,对待自己每天和生意的态度时,我开始试着问自己三个尖锐的问题
第一个什么是我达成生活和生意上的目标最应该做的事情?
比如你要成为一个好的伴侣或者父母,你最应该做什么?
要让你的老板满意,你应该做到什么?
如果你领导别人,这个问题就应该是,什么事你必须做,而且是别人代替不了的?
评估优先次序时,每次都从应该做开始考虑,认真思考得出答案后再去想下一个问题。
第二,什么能给我带来最大的回报?
当你在你的事业中往前走的时候,你会逐渐发现有些事情比其他事情能够产生高得多的回报。
如果你没有发现,证明你没有在事业上有进步,下一步就是把你的注意力投入到那些高回报的事情中。
第三,什么能够给我最大奖赏?
如果你只做那些你必须做,有回报的事情,你会相当高产。
但你可能不会满足,考虑一件事情能否给个人带来满足感也很重要。
但我发现有的人就从奖赏上开始,然后停留在中间不愿走的更远。
如果没有优先考虑前两个问题,再回答第三个问题,没有人能取得成功的。
心理学家哲学家威廉詹姆斯说过,处事明智的艺术就是明白应该忽略什么的艺术。如果你在确定优先次序时依次回答了以上三个问题,你就会对应该忽略哪些事情有了一个更好的理解。