听了叶凌的话,王律师走进里面办公室对张律师和马律师说:“你俩再仔细检查检查张会计给你们的成本费用账,看看收入部分有没有多或少的。”
其实,平时开销多少费用他们可能不清楚,但每个月收入多少钱,从所里报销拿到手多少钱,他们自己都是有记录的。只要这些数据没错,那么统计错误的就只有成本费用了。
结果,马律师的账上收入多了一万元,张律师的期未余额多出六仟元,叶凌对王律师说:“还差的1.4万元很可能就是你的成本费用多减了1.4万元。这个账说到底,其实只要你们每个人的最终余额正确,至于账务怎么核算,其实你们并不是特别关心的,对吗?”
王律师板着脸说:“会计做账,出现这么大的工作失误,问题是很严重的,我们得考虑这个人还能用还是不能用!”
马律师从办公室里走出来说:“就这样,张会计还在教育机构给别人上会计培训课呢,看来不是没水平,只是没用心做我们的账。”
马律师说这话是有道理的,上个月张会计扭伤了脚,不能来所里拿会计凭证,就打电话给张律师,想让我送会计凭证给她,正常情况下,每月月初我会把上一个月的会计凭证和现金、银行日记账做好,张会计来所里拿走这些财务凭证和账本,然后回家去登记明细分类账、总分类账,制作会计报表,去税务局报税,或者在家里用电脑网上报税。
现在,张会计脚扭伤了,上个月的现金、银行存款日记账根本就没拿给我,我得带着会计凭证去她家里,一笔一笔登记和计算现金日记账、银行存款日记账,用计算器算账,不仅耗时费力又容易错误。
好在我在电脑里用Excil表格按现金、银行日记账的格式和行数制作了一份电子账本,里面输好了计算公式,每月只要按照会计凭证把原始收入支出项目和数据输入表格,表格每行的最未一格就能自动计算出余额。
所以,我把缺的现金、银行日记账打印了出来,和三本会计凭证一起放进塑料袋子里,准备吃完午饭后去张会计家里送材料。那天,碰巧马律师的侄女马丽娜又来律所实习,马律师就让马丽娜和我一起打的士车去张会计家送材料,马丽娜很高兴的答应了。
马丽娜是去年刚考入上海一所专科学校的,经常有空的时候就来律所里实习锻炼自己。马律师建议她上专科学校的三年里,利用课余时间参加自学考试,这样等专科毕业了,也能拿到本科学历。
她是个温柔美丽又待人热情的人,方脸大眼,脸上的皮肤白白嫩嫩的,笑起来嘴角两个深深的小酒窝,特别妩媚可爱。我们同是陕西人,又都在参加自学考试,所以总是聊得很开心,有时候她来所里,也会帮我做些事情。
那天,我和马丽娜叫了辆的士车,按张会计提供的地址找到了她的家里,她先生帮我们开了门,走进她家里,只见她正坐在电脑前看着股票软件炒股票,看到我们来了,从椅子上站起来,一瘸一拐走到客厅里的一张大圆桌旁说:“快,快,快,来这边坐。”
我和马丽娜换上拖鞋,一前一后走到了圆桌旁,张会计拿出现金日记账和银行日记账说:“你先登记这两本账吧,登记完和会计凭证一起给我就可以了。”
我接过账本,从塑料袋里拿出打印好的现金日记账和银行日记账电子账单,坐在圆桌前开始登记起账本来。坐在一旁的张会计用惊讶的眼神看着我说:“你每个月都是先把会计凭证输入电脑中,生成电子账本,然后照着抄到账本上的?”