清晨的办公室,空气中还飘着咖啡的淡香,周围的电脑屏幕亮起,大家渐渐投入到新的一天的工作中。小周,那个刚入职的小伙子,显然有些忐忑不安。他站在我桌前,手里捧着一份厚厚的文件,眼中透着兴奋和小心翼翼的神情,仿佛将这份文件看作是一份重要的答卷,正等待我的评价。
“林哥,这是我昨天晚上加班做的报告初稿。”小周的语气中带着一丝紧张和期待,眼睛眨也不眨地盯着我,似乎想要从我脸上的每一丝表情中读出我的评价。
我接过他的文件,随手翻开。报告封面上写得整整齐齐,连页边距、页眉、页脚这些细节,都设置得毫无瑕疵,可见他确实花了不少心思。我随意浏览了一下内容,不由得微微皱了皱眉。报告的内容非常详尽,密密麻麻的字句几乎占满了每一页,数据、细节一样不落,甚至连公司相关的历史记录也全部罗列了出来,像是怕漏掉什么似的。这让我不由得想起刚入职场时的自己,那个时候,我也是这样的紧张,对每一份文件都力求完美,生怕遗漏任何一个细节。
我抬起头,看着小周还带着些许紧张的神色,似乎在等待着我的肯定。
“不错,小周,这份报告能看出来你花了很多心思。”我轻轻地点了点头,尽量用一种温和的语气说话,避免让他误解为批评。
听到我的话,小周似乎松了一口气,脸上露出了一丝得意的微笑,像是被我的夸奖鼓舞了一般。
“不过……报告的内容虽然详尽,但在职场上,我们要学会适可而止,抓住重点,而不是把所有的细节都堆在一起。职场上的报告,重要的是条理清晰,能够在短时间内让人一目了然。”我话锋一转,继续说道。
小周愣了一下,脸上的微笑渐渐消失了,显得有些茫然。他皱着眉头问:“林哥,可是……这样不会显得不够认真吗?我怕领导觉得我不负责……”
我看着他,心中暗暗好笑,想起自己当年也是这么小心翼翼,生怕做得不够好。如今再看小周这般模样,倒是多了几分理解与宽容。
我轻轻笑了笑,安慰道:“认真当然是好事,但认真并不等于繁琐。我们要把精力放在刀刃上。职场上,效率比细致更重要,领导要的是报告的核心信息,而不是每一个细枝末节。”
小周怔怔地看着我,似乎还在消化我的话。他的眼神中流露出一种迷茫,像是对我效率优先的理念不太理解。他低下头,看了看自己的报告,又抬头看了看我,带着些许不安说道:“可是林哥,我总觉得少写点东西,会显得报告不完整,万一漏掉了什么重要的信息……”
我打断了他的话,微微笑了笑,拍了拍他的肩膀,说道:“放心,小周。这个报告的主要作用是让领导快速了解大局,而不是所有细节。就像煮一锅汤,汤头浓郁就足够了,不需要把所有配料都摆出来。重点是报告的结论和要点,能让人一目了然地抓住核心内容。”
他低下头,看着报告,沉默了片刻,似乎陷入了思考。毕竟,刚入职场的新人,通常都会认为越详细越好,害怕因为自己遗漏什么而给上司留下不好的印象。我也理解这种心态,职场里,谁不是从这个阶段走过来的?
小周似乎还是有些不确定,抬头再次问道:“林哥,那如果领导问起细节怎么办?会不会显得我准备得不够周全?”
我轻轻笑了笑,摇了摇头:“这个你不用担心。你可以把细节准备好,但不需要全部写在报告里。我们要的,是一个简单明了的框架,能让人一眼看清楚报告的主旨。如果领导真的想深入了解某个细节,到时候你再补充也不迟。换句话说,报告是地图,而细节是备用的手册,不需要一次性摊开所有的内容。”
听到这番话,小周眼中逐渐露出了一丝明悟,点了点头,似乎终于理解了我说的抓重点的意思。
“明白了,林哥。”小周露出一个释然的微笑,像是卸下了一块心头大石。
我把报告递回给他,语重心长地说:“小周,职场上,抓住事情的核心比追求完美更重要。我们每天的时间和精力有限,把握好关键点,才能高效地处理更多的工作。总是想着面面俱到,不仅会拖慢效率,还容易让人忽略了真正重要的内容。”
他郑重地点了点头,似乎在心里默默记下了我的话。
就在这时,茶水间里传来同事们的窃窃私语声,似乎是因为小周加班太晚而感到意外。我听到小李的声音:“小周还真是敬业,才刚来就加班到深夜,林哥你带了个这么认真的徒弟啊。”
我笑了笑,回头朝小李看了一眼,带着几分玩笑的语气说道:“小李啊,年轻人嘛,刚来总有股劲头,但得学会有度,别太拼命。”
然后,我又转向小周,半开玩笑地说道,“加班没问题,但要注意效率,别把自己累垮了。”
小周不好意思地挠了挠头,脸上带着几分窘迫和羞涩地说:“林哥,我只是想尽快上手,不给您添麻烦。”
我拍了拍他的肩膀,轻声说道:“小周,职场是场马拉松,不是短跑。把节奏放稳了,才走得长久。你加班的努力我看在眼里,但别让自己过度紧张,放松一些,工作会顺利很多。”
小周听完,脸上露出感激的笑容,微微点头,似乎终于放下了心中的忐忑。他的目光中闪烁着一丝坚定,仿佛对接下来的工作多了几分信心。
带新人小周进行早上的工作任务,我依旧保持着一贯的从容,尽量让他体会到什么叫适可而止。作为一名咸鱼型导师,我认为,初入职场的新人,并不需要一开始就拼命学着如何完美,而是要先学会从容。