张姐笑着回:“不难的,不难的,有几天你就能上手了。哦,小夏,以后你就坐这个位子,桌上的东西你清理一下,可以暂时堆到那个柜子里。”
“好的,好的,谢谢张姐。”
“谢啥呀,以后大家都是同事,不用那么客气的。”
行政刚出了门,张姐就问:“你之前是在招商部吧?”
夏君妍赶紧点头。
“其实我见过你几次的,你可能没什么印象,以前你不是到我们公司来过好几回嘛,今天我一看到,就认出来了。”
“是,是来过好几回。”
“你们部门还有个小姑娘,前两天也来过,哎,现在集团招商部还保留吗?”
“今天撤了,所以不是把我安排过来了嘛。”
张姐摇摇头,说:“集团也不是好待的地方,那帮人一天到晚想着动来动去,一点长性都没有,还是在下属公司待着安稳,不用勾心斗角的。哎,小夏,你今年多大了?”
“三十六了。”
“结婚了吗?”
“还没,没有合适的。”
张姐笑了说:“你们现在这帮小姑娘啊,就是眼界太高了,不过也正常,整个社会的择偶标准都和以前不一样了嘛,你住得离这里远吗?”
“还好吧,一个小时左右。”
正说着,只见大堂里的人稀稀拉拉的往会议室去,张姐说:“哦,马上要开会了,我们一起去吧。”
一会儿例会开始,会议室一共也只坐了十几个人,杨达理看了看人数,说道:“人到的差不多了,我们就开会吧。今天我们首先欢迎一下刚来公司报到的小夏同志,夏君妍。”
会议室响起零落的鼓掌声,夏君妍朝着大家点了点头以示致意。
“小夏同志之前就在集团招商部,我们在座应该有好几位同志也见过,这次集团机构调整,小夏同志被派到这里补充我们实业公司的力量。应该说,我们公司后续的任务还是比较繁重,不光要及时完成柚碧项目的自评,还要接受集团委托的第三方评估,小夏同志在这个时候来,也是集团对我们实业公司工作的巨大支持。”
随后,杨达理开始介绍实业公司目前的状况和工作计划。他强调了柚碧项目对集团的重要性,并指出公司目前面临的挑战和困难。但是,夏君妍从杨达理的话里话外似乎都听出了一种别的味道,那就是因为柚碧项目的成本超支,实业公司有可能效益进一步下降。而这个责任又似乎和她之前的不配合有关,虽然杨达理没有明说,但是夏君妍知道,在场的好几个人应该都知道其中的原委。
“今天我们这个例会就暂时开到这里,自评小组的几位同志留一留,我们再商量一下这次自评报告的事,其他同志可以回自己岗位工作了。”
夏君妍跟着张姐回到档案室,张姐关了门说:“小夏,你先看下档案目录,我们这个档案室,主要就是给他们其他部门提供服务,他们需要什么档案,我们就快速找出来给他们,档案进出都要有记录,在登记表上做个登记,要由他们借阅人签字。”
“是不是什么档案都能借出去?”
“不是,你看档案盒上有标记A+记号的,那些都要有杨总签字才能借的,不过也有例外,有时候杨总不在的时候,他的助理赵军祥签字也可以。”
夏君妍点点头,“我认识,我认识。”
张姐从抽屉里拿出一把钥匙交到夏君妍手上,“我们档案室的钥匙只有四个人有,我们两个,杨总,还有赵军祥,平时钥匙尽量随身带。”
“我知道了。”
“这次集团马上要进行的第三方评估,算是实业公司的一件大事,这段时间档案尽量不要外借,万一集团公司的评估通知下来,我们就要马上整理柚碧的全套资料上交的,电子档和纸质版的都要,你有空都检查一遍,电子版的资料都完善一遍。”
夏君妍脑子里记了张姐说的工作要点,将档案室的钥匙和自己的串在一起,开始清理办公桌上的物品。一下子从招商的岗位换到这里,她心里居然有了一种轻松的感觉,不用每天为寻找客户发愁,只需要用耐心来换取那份平平常常的工资,的确是可以暂时得到一些清闲。
桌子整理干净,夏君妍打开电脑,电脑上还留着前一任的工作计划,似乎有些简单。
“张姐,这个电脑之前是谁在用?”
“也是一个小姑娘,不过她只有干了三个月,电脑里应该没多少东西。”
“是辞职了?”
“辞职了,说不喜欢这种一成不变的工作,后来大概是去了一家软件公司做销售。”
D盘里有一个文件夹,标着“内部会议”,夏君妍打开这个文件夹,看到了实业公司近几年的会议纪要,应该有近两百个文档,是从柚碧项目启动开始,但是缺少近两个月的。
“张姐,每次会议的会议纪要是谁在做?”
“基本上都是赵军祥,他做完了让杨总审核,然后存档。”
“这两个月的会议纪要你有吗?”
“你上OA,那里面都有,可以下载的。”
对啊,还有OA,夏君妍想起来行政已经给了她登录密码,于是登进OA系统,系统里,柚碧项目的大部分过程资料都有,夏君妍需要尽快熟悉一下资料内容,一旦集团下发评估通知,她就需要在最短时间内完成整理上报。