两人刚踏进分厂大门,仲明便一眼看到了正在厂区院内巡查的葛叔。仲明当即唤住他:“葛叔,麻烦你跑一趟,把司机金生叫到厂长办公室来。”
葛叔应声点头,立刻转身前去寻人。
不多时,金生便匆匆赶到了厂长办公室。他常年开车奔波,身形利落。进门时,一眼就看到了端坐屋内的仲明和马媛,率先开口问道:“厂长,你找我有事?”
“坐。”仲明抬手示意,语气平和。他也侧身坐到办公室的沙发上,顺手将手边一摞机床设备样本资料拿在手里,示意金生在对面沙发落座。待金生坐定,办公室的门轻轻合上,屋内只有他们三个人。
仲明看着眼前的金生,缓缓开口说明来意:“今天找你过来,是打算给你调整一下工作岗位,调到办公室专职跑外勤、兼职采购工作。”
他稍稍停顿,继续解释:“你也清楚,现在厂里正筹备上新项目,大批量机床设备需要采购,我和马媛都被工作捆得死死的,根本抽不出精力跑外勤、联系供应商。这几年你担任司机,平日里也一直兼职协助采购,跑遍了各个合作单位,流程、人情、细节都摸得熟透了,能力早就历练到位,完全能独当一面。”
“至于司机的工作,你不用操心。”仲明接着安排司机衔接:“玉良本身会开车,接下来车辆驾驶的工作就由他兼任。厂里电工日常工作量本就清闲,零星的电路检修、设备维护活,维修的张师傅完全可以处理,不会耽误生产,也不会让玉良分身。你马上把车钥匙交接给玉良,安心接手外勤采购的工作就行。”
听完这番调动安排,金生心里微微一怔。他伸手接过仲明递来的厚厚一摞设备样本,用手拂过印刷精良的纸张,低头认真翻看起来。页面上全是各类精密机床的参数、型号、性能指标,专业术语密密麻麻,都是他以往只粗浅接触、从未深入钻研的内容。
越往下看,金生心里越发没底,他抬起头,眉眼间带着几分谨慎与忐忑,诚恳地向仲明问道:“厂长,说实话,这些精密机床的专业知识我基本不懂,参数、型号、适配性我都一知半解,万一采购的时候看走了眼、买错设备,耽误厂里生产,那可就麻烦了。”
看出了他的顾虑与不安,仲明神色从容,早已提前想好周全的方案,安抚道:“你不用担心这个,我早就安排好了,没有问题。”
“接下来你先静下心,逐页吃透这些样本资料,把每款机床的基础信息、参数记熟。等你大致了解清楚后,我让仲伟带你去黄河总厂联系吕工。”
仲明细细交代着工作流程:“吕工目前正在黄河总厂实习学习,咱们这次计划采购的所有机床设备,黄河总厂都有现货实物。你跟着仲伟过去,拿着样本对照实物一一核对,亲眼观摩设备的做工、性能、适配场景,很快就能摸清门道。”
“下一步正式开展采购工作,你随时和仲伟保持电话沟通,遇到任何拿不准的型号、配置、价格,及时联系确认。最关键的一点,所有采购合同,绝对不能擅自直接签署。”
仲明特意加重语气强调:“你先把拟定好的合同文本传真回厂里,交由仲伟逐条审核确认,没问题后他签字批复。你收到带仲伟签字的传回传真件,再着手签署正式合同。为了万无一失,合同最终签订后,必须由我和仲伟共同在传真件上签字认可,最后交由马媛审核无误,财务这边才能安排付款。整套流程层层核对,杜绝出错。”
一旁的马媛静静听着全部的安排,微微点头附和,这套权责分明、层层把关的流程,既规避了采购风险,也能让金生放手开展工作,稳妥保障厂里的设备采购工作顺利推进。
接着仲明逐本给金生讲解样本中机床的型号,参数。他说:“这些机床,大部分沈阳都能买到,像数控车床、铣床、平面磨床、内圆和外圆磨床、镗床、钻床、滚齿机、插齿机,沈阳都有。空气锤、冲床、卧式锻压机,这些锻压设备需要到河南安阳锻压机床厂采购,而中频炉由马媛负责到长沙中南电炉厂订购,就不用你跑了。”
金生又问:“价格怎么确定?”
仲明告诉他:“样品上标明的价格是参考价格,实际价格要比样品上的价格低5%—15%,这就要看你的谈判技巧。”
这时马媛插话:“价格是谈判的核心,有时要一点一点谈,要有耐心,不能急于求成。供应商都会预留议价空间,一上来就急于定价格,只会让自己失去主动权。”
她放下手中的样本,目光看向金生,继续叮嘱:“你去沈阳联系机床厂家的时候,切记不要只盯着总价谈。可以拆分设备、配件、售后、交货期逐项沟通,很多厂家看似底价很高,但愿意赠送配套刀具、质保延期、免费上门安装调试,折算下来,整体成本会低不少。”
仲明在一旁点头附和,接过话头补充道:“马媛说得没错。而且不同厂家的工艺、配件精度、设备损耗率不一样,不能单纯比价。同等参数下,优先选口碑稳、售后响应快的厂家,以后生产少出故障,反而能省下一大笔维修和停工成本。”